Come scrivere un Buon Comunicato Stampa On Line

Comunicalanotizia.com offre la possibilità di pubblicare gratuitamente i Comunicati Stampa nel Web (su Internet) 24 ore su 24 per attirare l’attenzione dei POP (Professional Online Publisher).

Guida Comunicati Stampa

Scarica la Guida in PDF: Guida Comunicati Stampa (337)

Scrivere un Comunicato Stampa e pubblicarlo On Line o inviarlo in redazione, dovrebbe essere la stessa cosa, ma nell’era in cui ci troviamo e cioè quella di Internet, che altro non è che un grandissimo amplificatore di Notizie a scopo commerciale, non è più cosi, infatti i Comunicati Stampa non vengono presi in considerazione per quelli che sono e che dovrebbero essere !

Questo articolo vuole essere un aiuto per coloro che vogliono scrivere e pubblicare i propri Comunicati Stampa On Line in modo corretto affinchè essi raggiungano il giusto target e quindi l’obiettivo prefissato !

Il target che deve raggiungere un Comunicato Stampa è quello della categoria dei giornalisti, infatti ogni azienda che vuole fare un annuncio ai media sulla propria attività, scrive il Comunicato Stampa e lo spedisce alla redazione della testata giornalistica che lo pubblicherà.

Cosa c’è di diverso pubblicando il Comunicato Stampa On Line ?

Contestualmente nulla, perchè i Siti Web nati per la divulgazione dei Comunicati Stampa hanno lo scopo di dare la possibilità alle aziende (in genere) di attirare l’attenzione dei giornalisti o dei POP (Professional Online Publisher) in cerca di buone notizie per scrivere il proprio articolo, approfondendo i temi trattati, e perchè no, magari il giornalista potrebbe anche trovare più interessante del solito la notizia e prendersi la briga di contattare il Web Content Writer del Comunicato Stampa e proporgli un’intervista; è una cosa che nel Web capita spesso questa, il mio caro amico Alessandro Sportelli ne ha fatto una saga con le sue Video Interviste sul Web Marketing !

Ad inizio articolo, ho associato il canale Internet ad “Un Grandissimo Amplificatore di Notizie a Scopo Commerciale“, non ho scritto nulla di strano, ma soltanto la pura verità, e chi è nel mio settore o prova a farlo, sa benissimo di cosa parlo; anche questo articolo che stò scrivendo per i Comunicati Stampa ha un fine commerciale; lo scrivo per tanti motivi, certamente, perchè prima di tutto sono appassionato, secondo perchè può essere una buona risorsa per le persone che lo leggono  e vogliono scrivere un buon Comunicato Stampa, e io amo aiutare le persone, ma più vado avanti con le motivazioni e più mi avvicino al fine ultimo, e cioè quello commerciale; infatti se questo articolo riesco a scriverlo bene e lo stesso suscita un grande interesse verso i lettori, molti potrebbero pubblicarlo sul proprio sito o Blog e magari se sono fortunato mettono anche un link alla Guida Comunicati Stampa, cosi il sito riceve molte visite e io potrei sfruttare questo vantaggio per guadagnare con la pubblicità ! (E’ solo un esempio, infatti non c’è pubblicità in questa guida)

Visto quanto poco ci è voluto per arrivare al fine commerciale ?

Bene, il ragionamento che ho fatto ad alta voce e ho scritto in questa guida, è lo stesso identico ragionamento che fa chiunque abbia a che fare con Internet, quindi pubblicare informazioni, notizie, a scopo commerciale … Non me ne vogliano quei pochi che non hanno nulla a che fare con tutto ciò !

Tornando al tema dell’articolo, cioè come scrivere un buon Comunicato Stampa On Line, e perchè la maggior parte delle persone che provano a farlo, sbagliano approccio, è propio perchè non si scrive più il Comunicato Stampa, ma un Article Marketing, che ha un obiettivo ben diverso; allora sfruttiamo le nostre capacità, ma lasciamo le cose come stanno …

Vogliamo che i nostri Comunicati Stampa vengono letti dai giornalisti del Web ? E cioè i cosi detti POP (Professional Online Publisher), come li definisce il caro amico Robin Good ? Bene, allora non dobbiamo far altro che scrivere il CS in modo corretto e nello stesso modo che è sempre stato, per tutto il resto ci sono le categorie dell’Article Marketing !

Io ho realizzato il sito Comunicalanotizia.com per un mio cliente e amico, poi per ragioni di mancanza di tempo, il mio amico e cliente, mi ha chiesto se potevo gestirlo io, naturalmente per la passione che ho, e visto che ormai, o per fortuna, il sito era fatto, non me lo sono fatto dire due volte, e pian piano ho iniziato a fare le modifiche che mi servivano, ma più andavo avanti a correggere e pubblicare i Comunicati Stampa che le persone mandavano in revisione e più mi accorgevo che tutto era, tranne Comunicati Stampa; infatti dopo aver ampliato molte categorie per l’Article Marketing, ancora oggi il 70% di quello che entra in revisione e che dovrebbe essere inserito in categorie di Article Marketing, gli stessi vengono contrassegnati e salvati nella categoria Comunicati Stampa, e molte volte purtroppo cosi rimangono; e si, anche io sono fra quelli che non seguono le regole; allora ho deciso di scrivere questo articolo, per gli utenti, e per me, cosi ogni tanto lo ri-leggo e mi ricordo di fare le cose per bene !

Ok, mi sono sfogato, ora posso dire la mia su come scrivere un buon Comunicato Stampa On Line, anche se a questo punto sarete già stanchi di leggere le cazzate che scrivo, e che quello che dirò lo conoscete già …

Bhè, se già lo conoscete, perchè non lo applicate ? Lo sapete che dare tutto per scontato porta a commettere errori ? Sapevate anche questo ? Non vi si può nascondere un cazzo a voi, aoooo !

Ok, dai, sono tornato serio …

Come Scrivere un Buon Comunicato Stampa On Line

Premessa:

Un Comunicato Stampa è da ritenersi tale quando con lo stesso si annuncia la nascita della vostra nuova attività, se è in un settore di nicchia, meglio ancora; di un nuovo prodotto o servizio, naturalmente deve suscitare interesse, perchè se vendete mele e scrivete un CS ogni qualvolta cambiate qualità, da quelle verdi a quelle rosse e viceversa, alla gente non gli è ne può fregare di meno; avete stipulato un contratto di collaborazione con una nota azienda di settore ? bene, annunciatelo con un Comunicato Stampa; state per lanciare un Evento Formativo, un Corso di Marketing o una Fiera di Libri ? vada per il CS; va bene qualsiasi cosa che sia legato ad un evento, una data !

Partiamo a scrivere …

Bhè, prima di tutto, viene il Titolo, e già dal titolo dovete incuriosire il Publisher, quindi non scrivete titoli kilometrici, che già dal titolo non serve più leggere il  Comunicato Stampa perchè avete già detto tutto, il titolo deve essere corto e deve trasmettere la voglia di leggere quello che viene dopo, avete presente una donna quando vi guarda, vi sorride, però si ferma li e vi incita per forza di cose ad andare da lei per attaccare bottone ? Bene, la stessa cosa sono i Titoli dei Comunicati Stampa. (Mi scuso con le signore …)

Il titolo di questo articolo può essere un esempio, non parlo del titolo vero è proprio, quello è ristrettissimo e conciso per motivi tecnici, parlo dell’altro:

Come Scrivere un Buon Comunicato Stampa On Line

Se leggete un titolo tipo questo, non vi viene voglia di leggere cosa c’è scritto nell’articolo ? No ? Allora che state facendo ora ? Bhuuu !

Ok, io vi consiglio di inserire un’immagine che rappresenta ciò che volete annunciare, o un  bel logo aziendale se lo possedete, se non ne avete ancora uno, potete richiederlo tramite il form per la Richiesta di Preventivo Sito del mio sito aziendale siti-seo.com … Mi faccio un po di pubblicità !

Bene, subito dopo il titolo, dobbiamo fare in modo che con un paragrafo ristrettissimo, diciamo, quattro o cinque righe di testo sono più che sufficienti, e in queste poche righe dobbiamo scrivere in modo sensato il sunto di tutto l’annuncio, e nel farlo gli diamo una formattazione corsiva; con queste poche parole dobbiamo richiamare le 5W, che palle ste cinque “double iu”, io non le sopporto più, e voi ?

Comunque, per quelle due o tre persone che ancora non lo sanno, le cinque “doppia vu”, sono una regola giornalistica chiamata appunto la regola delle “five w”, dall’Inglese Who, What, Where, When, Why; ossia: Chi, Che cosa, Dove, Quando e Perché.

Anche io l’ho usata all’inizio di questo articolo e subito sotto il titolo; analizziamo insieme il paragrafo per mettere in evidenza questa regola delle 5w (lo riporto qui in calce):

Comunicalanotizia.com offre la possibilità di pubblicare gratuitamente i Comunicati Stampa nel Web (su Internet) 24 ore su 24 per attirare l’attenzione dei POP (Professional Online Publisher).

1. Chi : Comunicalanotizia.com
2. Che Cosa : Offre la possibilità di pubblicare gratuitamente i Comunicati Stampa
3. Dove : Nel Web (su Internet)
4. Quando : 24 ore su 24
5. Perchè : Per attirare l’attenzione dei POP (Professional Online Publisher)

Bene, avete visto ? Con meno di tre righe di testo, sono riuscito a dire tutto, ed è tutto comprensibile, cioè, il discorso fila … Se ci riesco io, potete anche voi !

Ora bisogna scrivere il Comunicato Stampa, e cioè il corpo, il contenuto di testo che andrà ad approfondire, ma non di molto, le quasi tre righe che abbiamo analizzato poco fa, e il tutto seguendo sempre la famosa e “pallosa” regola delle 5w.

Mi raccomando, non perdetevi nella scrittura, non dovete fare come me che scrivo scrivo scrivo, no, dovete essere sintetici ma offrire un contenuto interessante e che attragga l’attenzione del Publisher; il consiglio che vi do è quello di iniziare con il fattore più importante quando seguirete la regola delle “5w”, anche senza seguire l’ordine quindi, come è buona norma fare nell’altra situazione.

Ricordatevi che non state scrivendo nulla che si avvicini lontanamente a qualsiasi forma di pubblicità, quindi, sappiatevi vendere, ma non pubblicizzate nulla in nessuna forma, dovete solo incuriosire, poi per la pubblicità ci sono moltissimi altri metodi da poter sfruttare, ma non nei Comunicati Stampa.

Ok, ora bisogna chiudere il Comunicato Stampa e firmarlo, dunque  lasciamo un due righe di spazio dal corpo e mettiamo un link all’articolo ufficiale che abbiamo precedentemente scritto sul nostro sito aziendale o Blog; poi passiamo a citare tutti i riferimenti che ci appartengono, non fate sconti, deve essere una firma a mod di biglietto da visita, quindi:

• Nome e Cognome
• Sito Web
• Mail
• Numero di Telefono
• Posizione in Azienda

Bene, ora rilassatevi due minuti, e poi iniziate a leggere tutto quello che avete scritto, quando avete finito, ri-leggete tutto da capo, e se dovesse servire, ri-leggete ancora una volta; leggere più volte quello che si scrive aiuta a trovare errori o a migliorare la forma, e quando leggete, fatelo a voce alta, quando avete finito di leggere il vostro Comunicato Stampa e siete convinti che vada bene, potete iniziare a dare un tocco di classe al testo, quindi enfatizzate parole o frasi che ritenete siano più importanti e inserite un link, massimo due, non esagerate, ricordate che per i motori di ricerca ci sono le categorie per l’Article Marketing e li potete sbizzarrirvi di più.

Ok, ora ri-leggete di nuovo; pensate che sono paranoico ? E pensate bene … Siete pronti ? Ok, mandate in revisione i vostri Comunicati Stampa, e se avete rispettato il regolamento (che a breve riscriverò), il vostro Comunicato Stampa verrà pubblicato …

Perchè c’è il rischio che dopo tutto questo culo, nemmeno venga accettato ?

Certamente, questo articolo è stato scritto sopratutto per far capire come deve essere scritto un Comunicato Stampa, se dopo che lo hai letto continui a scrivere annunci pubblicitari anzichè comunicati stampa, o lo ritroverai in una categoria di appartenenza per l’article marketing o se proprio non rispetta la nostra politica editoriale, non verrà accettato; lo so che ora mi stai odiando, ma ti assicuro che se tutti seguissero i giusti consigli, a lungo andare i vostri Comunicati Stampa inizieranno a crescere di valore !

Quindi ricapitolando:

Per poter scrivere un buon Comunicato Stampa On Line e fare in modo che questo venga preso in considerazione da giornalisti o dai POP (Professional Online Publisher), dovete seguire questi passi:

• Scrivere in modo dettagliato ed approfondito il Comunicato Stampa sul proprio sito aziendale o Blog
• Cercare siti come Comunicalanotizia.com che offrono la possibilità di inserire Comunicati Stampa e fare una cernita fra i migliori
• Scrivere il sunto del Comunicato Stampa attenendosi alla regola delle 5w e mandarlo in revisione
• Usare un Titolo corto, che faccia capire di cosa si parla nell’annuncio ma che incuriosisca il lettore
• Se si possiede, inserire un logo aziendale o un’immagine che rappresenta l’annuncio, posizionandolo in base alle sue misure, in alto a sinistra, al centro o a destra
• Dedicare il primo paragrafo formattato in corsivo di tre o quattro righe al massimo, che riesca a fornire tutte le informazioni del Comunicato Stampa, attenendosi sempre alla regola delle 5w
• Scrivere il corpo dell’annuncio fornendo tutte le informazioni dando qualche dettaglio in più rispetto al primo paragrafo, enfatizzando frasi o parole chiavi determinanti, usando la gerarchia dei fattori del Comunicato Stampa in base alla loro importanza
• Scrivere una riga di testo che riporti con un link alla notizia ufficiale scritta precedentemente nel vostro sito aziendale o Blog
• Inserire la firma, corredata di più dati possibili, come Nome, Cognome, Sito Web, Mail, Telefono e posizione nell’Azienda

Spero che la lettura di questa Guida sia stata gradevole e abbia fornito un contributo positivo e di valore per poter raggiungere un obiettivo scrivendo in modo corretto i vostri Comunicati Stampa.

Edit: Qualche paragrafo più sopra ho annunciato che avrei ri-scritto il Regolamento; bene, non avete dovuto attendere molto, infatti il Regolamento dei Comunicati Stampa è stato ri-scritto ed è disponibile On Line.

In merito al nuovo regolamento, ho scritto un comunicato stampa che potete usare come esempio in relazione della presente Guida:

Esempi di Comunicati Stampa

http://www.comunicalanotizia.com/comunicati-stampa/nuovo-regolamento-comunicati-stampa/

Alessandro Politanò

Redazione ComunicalaNotizia

info@comunicalanotizia.com

www.comunicalanotizia.com

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